דרושים

רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

772

למשרד בינלאומי ברחובות דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת.

התפקיד כולל:

- אחריות על קליטה וטיפול במדענים אורחים מחו"ל ודיור עבורם

- טיפול והחתמה על חוזי דיור ומתן הסבר לגבי תשלומים ושכר

- מתן מענה בנושאי דיור, שכר, ויזה, ביטוח רפואי, IP, סיוע בטיפול בתקלות תחזוקה במהלך שהות המדענים

- תפעול, תחזוקה ופיתוח מערכת מדענים אורחים ודיור

- טיפול בדיור למדענים, מדענים אורחים, פוסטדוק’ וסטודנטים הכולל שיבוץ, שינויי דיור, ומענה טרם הגעתם ובמהלך שהותם

- העברת עדכונים לדיירים בכל נושאי הדיור

- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך

- עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

דרישות:

- השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה

- ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office

- אנגלית ברמת שפת אם, בכתב ובע"פ- חובה

- תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה

- דיוק, כושר ארגון ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות

- יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מספר משימות במקביל